Informations sur les droits d'inscription
Les inscriptions pour les étudiants hors Union européenne non assimilés/exemptés sont, depuis l'année 2025-2026, soumises à une contribution supplémentaire fixée par la Fédération Wallonie-Bruxelles à 4175 € annuels. Ce montant, qui s'additionne au montant du minerval, est à payer pour le 1er février 2027 au plus tard et ne pourra faire l'objet d'aucune prise en charge par la HEPN.
Bienvenue à la HEPN
Vous trouverez sur cette page toutes les modalités pratiques sur ce qu'il vous faut pour demander à vous inscrire.
Deux procédures sont prévues pour l'introduction de vos demandes :
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Vous ne résidez pas en Belgique actuellement ?
Votre demande est à introduire exclusivement en ligne entre le 26/02/2026, 10h00 (heure belge) et le 05/03/2026, ceci afin de vous permettre de solliciter votre visa étudiant à temps pour être présent·e à la rentrée académique du 14/09/2026.
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Vous résidez en Belgique ?
Votre demande est à introduire exclusivement en personne lors d'une rencontre avec le service des inscriptions. Vous pourrez fixer un rendez-vous en présentiel dans les prochains jours via un lien qui sera publié sur cette page.
Quels documents fournir ?
Pour effectuer une demande d'inscription, vous devez prouver que vous remplissez les conditions requises.
Nous vous invitons à préparer attentivement les documents listés dans le fichier suivant :
Il vous est également possible d'appuyer votre demande d'inscription avec une lettre de motivation et/ou une preuve de maîtrise de la langue française.
Comment demander son inscription ?
Lors de votre inscription en ligne, vous serez amené à fournir différentes informations et documents. Nous vous conseillons de préparer tous les justificatifs nécessaires (voir ci-dessus) et d'avoir environ 30 minutes devant vous pour vous inscrire ; vous pouvez toutefois commencer la procédure et la reprendre à tout moment.
Nous attirons votre attention sur le fait que seuls les dossiers complets se verront accorder une suite. Merci de veiller à fournir tous les documents requis.
Assimilation à un résident belge
Certains étudiants ressortissants d'un pays non-européen peuvent être assimilés à des résidents belges. Dans ce cas, la procédure d'inscription à suivre est celle prévue pour les étudiants belges et assimilés, procédure qui débutera fin mars 2026. Pour être assimilé, il faut répondre à au moins une des conditions suivantes.
Une fois reçu, le dossier sera analysé par notre service inscriptions qui reviendra vers vous afin d'obtenir des informations complémentaires, de confirmer ou de refuser votre demande.
Si votre demande est acceptée, vous recevrez une attestation d'inscription pour la demande de visa.
Obtention d'un visa
Si vous devez solliciter un visa d'études (type D) auprès de l'Ambassade ou du Consulat de Belgique de votre pays, il vous faudra fournir un formulaire standard confirmant votre inscription. Si votre demande d'inscription est acceptée, ce formulaire vous sera envoyé par mail par la HEPN.
Voici un petit guide pratique pour vous accompagner dans votre démarche de demande de visa .
Le délai de traitement de votre demande de visa pouvant s'avérer assez long, il est conseillé de déposer votre dossier dès réception de l'attestation d'inscription.
FAQ et récapitulatif des documents à fournir
- Pour les bacheliers en Infirmier (Responsable de Soins Généraux) et Sage-Femme, dois-je fournir le certificat d'aptitude physique ?
Vous pouvez attendre d'être admis·e pour nous le fournir à la rentrée le 14 septembre 2026. En revanche, l'extrait de casier judiciaire est obligatoire à fournir dès votre inscription.
- Je ne suis pas encore diplômé·e de secondaire et je souhaite introduire une demande d'inscription, puis-je le faire ?
Si vous ne résidez pas en Belgique, non cela n'est pas possible puisque vous ne serez pas en mesure de nous fournir une équivalence de diplôme.
Si vous résidez en Belgique, vous pourrez prendre un rendez-vous de demande d'inscription lorsque les informations à ce sujet seront diffusées.
- J'ai une décision d'équivalence provisoire, puis-je demander à m'inscrire ?
Oui, vous pouvez. Il vous sera demandé d'être très attentif au respect des délais vis-à-vis du Service des équivalences du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles afin d'obtenir votre équivalence définitive.
En revanche, les preuves de demandes d'équivalence ainsi que les avis relatifs à votre demande ne sont pas suffisants pour introduire un dossier.
- Ma carte d'identité est périmée, puis-je introduire une demande ?
Seuls les cartes d'identité ou passeport en ordre de validité sont acceptés.
- Puis-je m'inscrire sur la base de l'accusé de réception de ma demande d'équivalence ?
Non, vous devez être en possession de la décision d'équivalence (provisoire ou définitive).
- Quand les réponses vont-elles être connues pour les demandes d'admission ?
Dès que possible. Dans la mesure des capacités, nous traiterons les dossiers courant du mois de mars mais il est possible que cela déborde sur début avril.
- Je vais obtenir mon équivalence de la part du Ministère après le 1er mars, puis-je introduire ma demande d'inscription ?
Nous vous conseillons de commencer votre demande d'inscription et de ne finaliser celle-ci que lorsque vous disposez de votre décision d'équivalence. En effet, celle-ci est indispensable pour vous inscrire.
Il est donc possible que vous n'obtiendrez pas votre équivalence à temps pour candidater cette année académique-ci à la HEPN.
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