Consultez la marche à suivre pour votre dépôt de candidature mobilité.
La demande
Pour déposer votre candidature, vous devez vous inscrire dans l'espace "informations mobilités internationales – ARES - Erasmus- Fames" sur Ebac Connect !
Votre dossier doit être déposé:
- Pour un stage: maximum 90 jours avant votre départ et au plus tard le 14 novembre 2024 pour l'année 2024-2025.
Vous trouverez toutes les explications et le formulaire de candidature sur notre plateforme Ebac Connect dans l'espace « informations mobilités internationales – ARES - Erasmus- Fames »
- Pour une mobilité d'études :
- Pour un départ au Q1 : avant le 15 mars de l'année précédente
- Pour un départ au Q2: avant le 15 septembre de l'année concernée
- Envoyez un mail à votre coordination pédagogique et au service des relations internationales avec une lettre de motivation reprenant le partenaire demandé ( actif dans votre département) et la période de mobilité souhaitée.
Après réception de votre demande, il sera vérifié qu'elle est éligible, c'est-à-dire qu'elle répond aux prescriptions imposées par la Commission européenne.
Une procédure de sélection et d'attribution aura ensuite lieu et l'étudiant sera tenu informé par écrit du suivi de sa demande.
Minimum deux sessions de sélections auront lieu chaque année en fonction du nombre de demandes.
Le suivi
Qu'il obtienne ou non un financement, l’étudiant aura un rendez-vous avec le service des Relations internationales. Il recevra un contrat de bourse Erasmus avec les annexes suivantes :
- la convention de stage/learning agreement for traineeship
- la charte Erasmus
Vous trouverez, pour exemple, ces différents documents sur Ebac Connect dans l'espace « informations mobilités internationales – ARES - Erasmus- Fames »
La convention de stage spécifique devra être signée par le Directeur de Département, l'étudiant et son lieu de stage avant le début du stage concerné.
Pour les étudiants diplômés, les documents doivent être signés AVANT la diplômation.
Pour les Erasmus (en dehors des zones francophones), l'étudiant devra se soumettre à un test de langue en ligne sur la plateforme OLS.
Après son retour de stage, un rapport en ligne devra être effectué dans un délai de 30 jours après le retour de stage.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez consulter le récapitulatif de gestion de dossier mobilité disponible sur Ebac Connect
L'introduction et le suivi complet d'un dossier de mobilité donne l'accès au dépôt d'une demande de financement complémentaire auprès du Conseil Social de la HEPN.
Nous vous conseillons vivement de gérer celui-ci en parallèle si vous souhaitez faire une demande au Conseil Social.
Attention, toutes communications avec le service des relations internationales se fait via votre adresse prenom.nom@student.hepn.province.namur.be ou sur rendez-vous.